公司招聘

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行政秘书、前台文秘The executive secretary

岗位职责

1. 前台接待,做好来访客人的接待;总机转接、留言等工作,与公司各部门及时沟通,礼貌大方,保证公司业务活动的正常运行;

2. 办公用品及耗材的管理,办公设备及环境的管理

3. 订酒店、机票火车票等以及车辆的联络事宜,

4. 考勤统计管理,协助人事经理做人员的通知及面试的安排;

5. 公文管理:及时、准确接收传真和信函,并负责制作和复印以公司名义对外发布的文档,准确录入文件和信函,配合其他部门资料的整理;

6. 负责官方微博、微信的日常更新和维护,及时解答用户提出的问题;

7. 公司相关新闻报道的文字撰稿工作;宣传广告文案策划和撰稿,运营活动的文案策划和撰写;

8. 其他临时性工作。


任职要求

1. 大专及以上学历,30岁以下,临床、护理类优先

2. 普通话标准,声音甜美,掌握基本的礼仪常识;

3. 一年以上的工作经验;熟练操作办公软件,office、outlook,会使用Photoshop等图片处理软件最佳。

4. 工作细心、勤恳,有较强的责任心